UN/UNE GESTIONNAIRE FLOTTE ET ADMINISTRATION (H/F)

Recrute
Pour l’ensemble de ses établissements et services

UN/UNE GESTIONNAIRE FLOTTE ET ADMINISTRATION
CDD de 12 mois à 35h/semaine
Possibilité de travailler sur 4.5 ou 5 jours en journée du lundi au vendredi.
Poste à pourvoir dès que possible
Rémunération selon Convention Collective du 15 mars 1966 :

Grille Agent technique
Salaire : Entre 1 801,80 € et 2 300 € brut selon ancienneté

MISSIONS
(SELON FICHE DE POSTE EN VIGUEUR)

Rattaché hiérarchiquement à la Responsable du Pôle Patrimoine et Maintenance, vous assurez la gestion de l’ensemble du parc automobile de l’association.

Dans ce cadre, vos missions quotidiennes seront :

80 % seront dédiés à la gestion de la flotte automobile :

– Suivi du parc au quotidien, notamment en adéquation avec les besoins et les ressources,
– Planifier et réaliser les activités d’entretien et de réparation des véhicules à l’aide d’un plan d’entretien et de contrôle (acheminement, réception, restitution),
– Suivre les échéances d’assurance, d’immatriculation et d’entretien des véhicules,
– Suivi et gestion des immobilisations (panne, sinistre .),
– Organiser les expertises liées aux dossiers des sinistres automobiles en relation avec les experts,
– Gestion et suivi des commandes y compris la facturation,
– Assurer la gestion et le suivi des contraventions de police, identification des contrevenants, transmission des PV,
– Effectuer ponctuellement les demandes de duplicatas de cartes grises auprès des services de la préfecture,
– Tenir et partager un reporting régulier concernant la flotte automobile.

20 % seront dédiés aux missions administration GMAO :

– Mettre à jour les données de la GMAO (contrat, gammes, équipements, ressources),
– Créer des nomenclatures de pièces et instructions de travail dans la GMAO en lien avec les domaines d’interventions multi technique du pôle patrimoine maintenance.

PROFIL

– Diplômé(e) Bas ou Bac+2 – Gestion des transports logistique ou du BTS maintenance des véhicules ou équivalent,
– Vous justifiez d’au moins 1 an d’expérience sur un poste similaire,
– Vous avez d’un niveau satisfaisant en Excel/Powerpoint et utilisation de logiciel type GMAO,
– Vous êtes capable de mener plusieurs projets simultanément,
– Expérience préalable dans la gestion de flotte automobile,
– Connaissance des réglementations en matière de transport et de sécurité routière,
– Capacité à résoudre les problèmes rapidement et efficacement,
– Compétences organisationnelles et d’adaptation à des contextes de travail et à des interlocuteurs variés.

Si vous êtes passionné par la gestion logistique et que vous possédez les compétences requises, nous serions ravis de vous accueillir dans notre équipe dynamique.

Vos avantages à nous rejoindre :
– Vous travaillez au sein d’une équipe à taille humaine.
– Des week-ends garantis.
– Un CSE dynamique et investi.
– Une bonne mutuelle pour prendre bien soin de vous.
– L’opportunité de suivre des formations (métiers, produits).
– Un accompagnement pour développer votre potentiel.
– Une session d’intégration autour d’une journée découverte de l’Apei Ouest 44.
– Un cadre de travail bienveillant.
– Etre acteur au sein d’une association dynamique porteuse de projets.

Envoi des candidatures, CV et lettre de motivation, à l’attention de la Responsable du Pôle Patrimoine Maintenance à l’adresse mail :
resp.patrimoine@apeiouest44.fr

Les entretiens se dérouleront courant décembre 2024-janvier 2025.