CDI – Gestionnaire des Services Généraux (H/F)

LE GROUPE

Maison parisienne de référence sur le marché du bijou fantaisie et des accessoires de mode depuis 1896, ce groupe familial perpétue avec passion le lien entre innovations et savoir-faire traditionnels.

Notre compréhension des tendances, alliée à l’expertise et à l’écoute attentive du marché, fait de notre Groupe un créateur de mode incontournable sur la scène internationale.

Basé au cœur de Paris, le Groupe Rand est présent dans plus de 15000 points de vente et dans 20 pays dans le monde.

Rejoignez-nous dans cette belle aventure et grandissons ensemble !

DESCRIPTIF DE POSTE

Rattaché.e au Responsable Travaux et maintenance Retail, en tant que Gestionnaire des Services Généraux (H/F) en CDI, vos missions principales seront les suivantes :

– Recenser l’ensemble des prestataires présents sur le marché et effectuer un diagnostic des besoins en matière de services généraux ;
– Proposer et faire valider par la Direction les orientations en matière de gestion des services généraux ;
– Faire des états réguliers des dépenses et des économies réalisées ;
– Garantir le bon suivi des différents budgets annuels ;
– Appliquer et faire respecter les normes et procédures en vigueur ;
– Piloter et mettre en œuvre la politique de gestion des services généraux de manière à réduire et optimiser les dépenses ;
– Effectuer une veille de marché sur les nouveaux outils ou sur les prestataires qui peuvent faciliter la gestion des achats de services généraux ;
– Gérer la flotte automobile et mettre à jour les tableaux de suivi de la flotte ;
– Gérer les lignes téléphoniques, suivi et commandes ;
– Faire un suivi des amendes, des accidents et pannes ;
– Gérer les assurances et les sinistres ;
– Effectuer les commandes de fourniture ;
– Suivre et valider les facturations des prestataires gérés.

Cette liste étant simplement indicative et non limitative.

PROFIL RECHERCHÉ

– De formation type Bac+2, vous disposez d’un minimum de deux ans d’expérience dans la gestion de flotte automobile.
– Vous disposez d’une première expérience dans le métier des services généraux, idéalement dans un univers Retail ;
– Vous maîtrisez la suite Office ;
– Vous êtes autonome, ponctuel.le et aimez travailler en équipe ;
– Vous êtes reconnu.e pour votre sens de l’humilité et faites preuve de rigueur dans votre travail.

Le Groupe Rand s’engage pour l’égalité des chances, l’inclusion et la diversité. Nous recrutons tous les talents. Si vous êtes en situation de handicap, n’hésitez pas à postuler : nous sommes impatients de vous rencontrer et de construire ensemble un avenir inclusif !