Assistant en concession automobile VO / VN (H/F)

Dans le cadre d’un remplacement, la mission se veut ensuite évolutive en interne, nous recherchons un.e Assistant.e VO /VN

A LA RÉCEPTION DE LA COMMANDE PAR CHEF DES VENTES
– Contrôle que le dossier transmis par le RVN est complet
– Procéder à la commande du véhicule
– Créer l’OCF et le compte client
– Renseigner les attendus de primes au châssis
– Si le client a fait un acompte encaissable, faire la facture correspondante
– Commander les accessoires
– Réalisation de la fiche décompte de paiement
– Contrôle conformité de la facture (prix, modèle, options vs bon de commande)
– Appel client pour rendez-vous livraison :
o Création demande de travaux
o Renseignement Mécaplanning / Prise de rendez-vous atelier
o Mise à jour date de livraison
o Planification de la pose des accessoires
o Envoi mail confirmation de RdV au client

PRÉPARATION DU DOSSIER
– Saisie extension de garantie
– Préparation de du dossier de reprise si reprise VO
– Immatriculation
– Facture le jour de la livraison (et non au retour du dossier).
– Édition de la liasse des documents de livraison

RETOUR LIVRAISON
– Mise au paiement
– Transmission de la demande de paiement du véhicule à la comptabilité
– Gestion des primes non automatiques
– Renseignement du tableau des crédits
– Demande du BONUS et prime à la conversion sur le site de l’ASP
Vous avez un diplôme en assistanat et une expérience en assistanat ADV, Commercial, idéalement dans le secteur automobile
Vous cherchez une mission évolutive au sine d’une concession multimarques ? Appelez nous !

Poste 39h, salaire selon profil et expérience et grilles internes.
39H Semaine