Assistant.e comptable, administratif et logistique F/H

OPTIM-ISM développe des activités économiques et des actions de sensibilisation en faveur de la transition sociale et écologique dans le Pays de Lorient : 9 fermes en maraîchage biologique, 1 entreprise du paysage avec 1 service d’écopâturage, 1 service de livraisons à vélo, 1 plateforme mobilité, 180 salarié.es, 48 ha de terre cultivable, 500 adhérent.es consomm’acteurs, affiliée au réseau des Jardins de Cocagne.

Pôle administratif :
Dans le cadre du remplacement temporaire de l’assistant comptable, administratif et logistique, vous travaillerez au sein du pôle administratif et sous la responsabilité hiérarchique du responsable administratif et financier. Vous assurerez des missions de comptabilité fournisseurs et de gestion des parcs de l’association : informatique, télécommunication, automobile, énergie. Vous serez également le(la) 1er(e) interlocuteur(trice) des collègues pour les aider dans l’utilisation du matériel informatique.

MISSIONS :
* Comptabilité fournisseurs :
– Pointage des bons de livraison / factures, annotation de l’analytique sur facture, mise au paiement et classification numérique ;
– Contrôle et suivi des dépenses ;
– Imputation comptable des factures et pointage des comptes fournisseurs ;
– Relations fournisseurs ;
– Classification (devis, bons de livraison, notes de frais, factures.).

* Gestion des différents parcs :
– Organisation et suivi administratif et réglementaire du parc automobile (environ 80 véhicules) : cartes carburant, documents des véhicules, contrôles techniques, etc. ;
– Suivi du parc informatique : ordinateurs (environ 80), imprimantes ;
– Suivi du parc télécommunication : téléphonie (environ 90 lignes), internet ;
– Administration des contacts (courriels) : créations, modifications, suppressions et mise à jour de l’annuaire
– Suivi du parc énergie : contrats (13) et consommations ;
– Relations avec nos partenaires.

* Support et conseil auprès des collègues :
– Installation, mise en œuvre, suivi des équipements (ordinateur et téléphone) et configuration des postes de travail selon le besoin des utilisateurs ;
– Assistance et support technique de 1er niveau.

PROFIL RECHERCHÉ :

Formation et / ou expérience en comptabilité souhaitée
Bonne connaissance en informatique
Rigueur, organisation et autonomie
Compétences relationnelles fortes (nombreuses sollicitations sur ce poste : partenaires extérieurs, fournisseurs et collègues)
Capacité à accompagner (bénévoles, stagiaires, salariée en contrat pro, etc.)

CONDITIONS PROPOSÉES :
CDD de 9 mois – 35h hebdomadaire. Rémunération : selon expérience.
Poste basé à Riantec (pas de télétravail). Démarrage : début décembre 2024.

CANDIDATURES :
CV et lettre de motivation à envoyer dès maintenant
Entretiens au fil de l’eau