Assistant d’Agence polyvalent F/ H (H/F)

Description de l’entreprise
Créée en 1984, SITES est une société d’ingénierie spécialisée au service de la performance et de la santé structurelle des infrastructures. Les ingénieurs, experts et techniciens de SITES œuvrent à la maîtrise de la durabilité des actifs structurels exceptionnels, face à leur vieillissement, leur usage, leur exploitation et leur impact sur l’environnement voisin.
À partir d’investigations in-situ sur les structures et ses parties prenantes, d’analyses et de calculs, SITES diagnostique l’état réel des ouvrages, suit leur évolution, préconise et s’assure de la bonne mise en œuvre des remises à niveau pour garantir la sécurité et la pérennité de leur utilisation et éviter toute interruption d’usage inopinée ou réparation coûteuse non anticipée.
Domaines d’intervention :
– Énergies décarbonées (Hydraulique / Nucléaire / Renouvelable)
– Infrastructures de transports (Routier / Ferroviaire / Maritime)
– Industries sensibles
– Patrimoine et monuments historiques
– Projets Expérimentaux / Recherche & Développement / Défense
– Bâti / Cadre De Vie, Services Publics / Administrations
L’entreprise intervient à toutes les étapes de la vie d’un ouvrage (conception, construction, exploitation, transformation et destruction) en proposant plusieurs services :
– Visites, inspections et expertises
– Tests, contrôles, relevés et mesures
– Monitoring et instrumentation
– Ingénierie et études de pérennité (diagnostics, études de risques, etc.)
– Assistance technique aux maîtres d’ouvrage (suivi, coordination et protection)
Description du poste
Nous recrutons un(e) Assistant(e) polyvalent(e) pour notre Agence Rhône-Alpes d’Écully.
Vous aurez en charge la gestion administrative quotidienne de l’Agence ainsi que des missions supports au service achats.
En qualité d’Assistant(e) d’Agence polyvalent(e), vos missions seront réparties sur les différents volets suivants :
Accueil, gestion administrative et logistique de l’agence :
– Standard /accueil téléphonique et accueil physique,
– Prise en charge du courrier et des colis entrants et sortants,
– Suivi des stocks et commande des fournitures,
– Suivi des collaborateurs : intégration, suivi des feuilles de frais, clôture mensuelle de paie, suivi des formations,
– Gestion de la flotte automobile,
– Secrétariat courant : rédaction et diffusion de courriers/commandes, suivi des affaires en cours, référencement et enregistrement de documents dans notre base de données.
Le support au service Achats :
– Suivi des qualifications des fournisseurs et des sous-traitants,
– Mise en conformité de notre base de données,
– Aide à la saisie de factures fournisseurs ponctuellement.
Qualifications
Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac pro à Bac+2 en Assistanat/Secrétariat, vous avez une première expérience dans un secteur d’activité exigeant.
Vous avez une maîtrise parfaite du français (oral et écrit) et des notions d’anglais sont préférables.
Vous maîtrisez la suite Office et vous savez vous adapter sur d’autres logiciels.
Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, votre rigueur, votre organisation et votre discrétion.
Informations complémentaires
Poste ouvert en télétravail après période d’intégration.