Assistant commercial et administratif (H/F)

Lynx RH Services Lyon, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour un de ses clients, acteur majeur de la distribution de véhicules industriels neufs et d’occasions, un assistant commercial et administratif h/f pour une mission d’intérim de 3 mois pouvant être prolongée à pourvoir immédiatement.

Vos missions:
Situé(e) à Genas et au sein d’une équipe de 4 personnes rattachées au chef des ventes, vos principales missions sont :

– Accueil physique et téléphonique des clients et renseignements en cas d’absence des
vendeurs
– Gestion des appels téléphoniques entrants
– Exploitation et gestion informatique des commandes de véhicules
– Veiller à la bonne tenue des dossiers commerciaux dans le respect des normes
– Organiser la livraison administrative des véhicules
– Gérer la facturation et l’encaissement
– Assurer la tenue à jour des tableaux de bord
– Suivre la gestion informatique des approvisionnements VN
– Gérer les demandes d’aides commerciales auprès du constructeur

Vous aurez également en charge des missions d’Assistanat Administratif, à savoir :
– Gérer les accès aux outils pour les nouveaux embauchés
– Suivre les dossiers de contraventions, assurances et sinistres
– Gérer la location de salle de formation
– Suivre les véhicules de services et les bons de commandes
– Gérer les commandes de fournitures
– Veiller à la conformité des livraisons
– Signaler les anomalies au Chef des Ventes
– Assurer la fiabilité des commandes et des factures
– Polyvalence Commerce UL / VI / VO / immatriculations Votre profil:
Issu(e) d’une formation supérieure de niveau bac +2 minimum en secrétariat/assistanat, vous justifiez d’une première expérience de 2 ans sur des missions similaires, idéalement dans le secteur automobile.

Vous maitrisez le pack office et Excel.

Organisé(e), rigoureux(se), et soucieux(se) de la satisfaction client, vous possédez un bon sens relationnel.