Adjoint en gestion administrative avec profil technique ISCID CO (H/F)

Activités principales :
Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d’activité de la structure ; Informer et orienter les interlocuteurs internes et externes. Assure l’ensemble des tâches liées au fonctionnement. Il participe également à la mission de sécurité des personnes et des biens sur le site.

1) Logistique/administrative
– Tâches administratives diverses
– Accueil des fournisseurs
– Assurer la fermeture du bâtiment de l’ISCID-CO, du CGU de Dunkerque et la mise sous alarme ponctuellement en alternance avec la société de gardiennage-
– Assurer l’interface et le suivi technique des prestations avec les entreprises intervenant sur site dans son domaine d’activité
– Petite maintenance
– Vérification de la mise en place des salles de cours
– Exécuter des travaux de reprographie
– Assurer des opérations d’entretien courant du matériel collectif et des bâtiments
– Assurer la distribution, la collecte et l’expédition du courrier
– Etablir le suivi des stocks inhérents aux produits d’entretien, fournitures,
– Suivi de la reproduction des clés
– Informer de problèmes éventuels d’infrastructures et savoir rendre compte des actions menées.
– Gestion des stocks des produits d’hygiène et des fournitures de bureau
– Gestion des problèmes copieurs
– Assurer la logistique lors d’évènements
– Assurer la gestion des biens dans le logiciel d’inventaire physique GESTIMMO

2) Conduite
– Conduite du personnel sur différents sites si nécessité de service
– Gérer un parc automobile (suivi des entretiens des véhicules…)

3) Sécurité des biens et des personnes
– Respecter et faire respecter la réglementation en hygiène et sécurité du travail
– Prendre des initiatives pour la sécurité des lieux

4) Activités pour l’ULCO
– Navette spéciale pour le Rectorat

Diplôme souhaité : –

Connaissance, savoir :
– Bonne connaissance des règles d’hygiène et sécurité

Contrainte du poste :
– Déplacements sur le campus de Boulogne/Mer et Longuenesse.

Savoir-faire :
– Maîtrise avancée de l’outil informatique : Word, Excel, bases de données.
– Permis B

Savoir être :
– Avoir un bon sens relationnel
– Sens de l’organisation
– Savoir faire face aux situations d’urgence
– Rigueur
– Fiabilité
– Faire preuve de polyvalence.

Contraintes particulières :
– Présence aux évènements organisés par l’ISCID-CO (y compris le samedi).
– Horaires parfois tardifs